מקום העבודה: פתח תקווה פירוט התפקידים העיקריים לסטודנטים:
1. עבודה אדמינסטרציה - מזכירות כללית. 2. תקשורת ומתן מענה לציבור, מענה לפניות בכתב ובע"פ להורים מנהלי בתי ספר ומשלחות ובכלל לכל פונה. 3. טיפול בקליטת טפסי החסות של המשלחות בדיקת הטופס והקלדת הנתונים למערכות המקוונות של מטה פולין ואגף הביטחון בתדירות יום יומי. 4. בדיקה של תיקי מנהלי משלחות מחנכים מלווים מדריכים ומעקב אחר הסכמתם. 5. הפקת אישורים למדריכים, מורים מלווים ומנהלי משלחות. 6. סיוע לגורמים שונים בתהליך הרישום לקראת יציאה למסע. 7. הכרה ושליטה במערכות ובמאגרי המשרד לצורך ליווי ותמיכה לצוות ומתן גיבוי בשעת הצורך (מטה חרום).
דרישות התפקיד 1. עבודה בסביבה מתוקשרת וממוחשבת כולל שליטה בעבודה עם תוכנות האופיס. 2. יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה. 3. .טווח תעסוקה ארוך לצורך צבירת הידע הארגוני 4. שליטה בשפה העברית/ובאנגלית בכתב ובע"פ.
תנאי הסף: השכלה תיכונית עדיפות ניסיון בתחומי העסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד.